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摘要

差旅云通过制订合理的用度预算 ,实现各项用度支出的全流程电子化管理 ,降本增效、细腻化管控。

产品先容

一、 产品概述

豪运国际差旅云主要包括网上报销和用度预算两个部分。网上报销系统通过对各项票据从申请、审批、审核、结算、剖析的全历程管理 ,对各项支出举行从事前到事后的全历程羁系和控制。用度预算系统实现从预算目的、体例、合并、调解、预警控制、剖析 ,到审核的全历程预算管理。通过制订合理的部分用度预算 ,对各项用度项目实现全流程电子化管理 ,实现对各项支出从事前申请、事中控制、事后剖析的全历程羁系和控制。

二、 产品架构

Expense Management

网上报销系统主要功效如下:

? 基础数据:设置网上报销的基本信息 ,举行表单类型及名堂的界说 ,设置:支付方法、报销标准、乞贷限额、乞贷核销控制、报销委托等信息 ,在此功效定制种种需要的申请单和报销单票据类型 ,修改名堂 ,分派打印名堂 ,预置接口等。通过参数设置选择需要的票据转达流程 ,纵然用及运行方法。

? 申请:用户提交营业申请 ,包括申请单、乞贷申请、报销申请和还款申请。其中报销支持对应申请单 ,核销乞贷、用度分摊、上传附件 ,审查审批日志等功效。

? 初审:申请人提交票据和纸质票据后 ,有些用户会设置初审员这个角色 ,由初审员审核票据和票据 ,通事后 ,票据凭证流程设置举行流转 ,可选环节。在财务共享中心模式下 ,或者使用影像扫描的模式下 ,也可以选择初审环节举行扫描影像的操作。

? 审核:财务职员将原始票据与系统中填制的票据举行核对 ,盘算津贴等。

? 结算:核算岗向财务发送收付款请求 ,关于自力使用本系统的用户 ,结算岗也可以在此直接打点并确认收付款完成。

? 盘问剖析统计:盘问系统中的种种票据 ,针对差别的岗位 ,可以按部分、票据类型、票据状态、时代举行多维剖析 ,还可以凭证用度、部分分级等举行报表统计。

? 预算体例:包括预算数的录入及种种盘算 ,形成营业上需要的种种预算数据。支持集团企业预算计划的界说、预算数据的汇总细化 ,对预算的整个体例周期及流程举行管理 ,并且支持多种预算体例要领。

? 预算执行:包括预算调解申请等功效 ,执行数除了可以通过控制预警中设置的从营业系统实时取数外 ,还可以支持手工录入和归集 ,并且支持对执行数的批量盘算操作。同时关于已审批的预算数 ,可以通过响应的审批流程 ,举行预算调解。

? 预算剖析:支持现实数据与预算数据的比照剖析等功效 ,对预算执行效果举行总结和剖析评价。

三、 应用价值

? 有用支持企业决议

·随时监控企业用度预算执行情形 ,实时获得有用预警 ,充分内部挖潜 ,实现开源节约 ,有用包管利润的实现;

·用度管理流程规范化、制度化得以有用落实 ,实现细腻化管理。

? 提高部分用度控制意识

·随时审查部分预算执行情形和用度支出情形 ,实时获得预警信息;

·事前申请有用控制不对理用度爆发 ,实现随时随地的审批。

? 提高财务职员事情效率

·预算自动控制 ,降低蜕化率;

·凭证自动天生 ,减轻财务职员事情量。

? 提升员工报销知足度

·资助企业员工基于互联网举行用度报销 ,简化手工报销方法的繁琐程序 ,彻底解决报销排队情形;

·规范报销流程 ,提高用度报销透明度;

·报销职员可以实时盘问报销情形及历史纪录。

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